【日新月異】公司沒有與時並進:打工仔常遇的5大麻煩事。

Strategy

打工仔找新工作會有不同的考量,福利、薪金及交通等只是基本,較挑剔的人甚至要求辦公室望海景和有靈活的工作時間。無論你有何等要求,都可問清楚人事部,然而打工仔往往忘了問,到底公司有沒有追上時代的步伐?大家千萬不要看輕這個問題。在現今數碼化的時代,每件事也求新求變,如果仍舊依從以前的做法,會造成諸多不便。

也許,新公司有偌大的辦公室、雍容華貴的裝修,但並不代表公司的設備夠新。曾聽聞過有大公司仍以紙本儲存文件或公司網站也沒有。很多時候面試時仍未發覺,到了新公司做,才大呼一聲「中伏」。以下列舉了因公司科技落後,而出現的四大麻煩事。只希望老闆們會因看到這篇文章,而突然醒悟,不要只做好「門面工夫」,忘記更新公司的電子設備。

麻煩事一: 加班趕交proposal給老闆

曾經「卸膊操」紅遍網絡,口訣「呢單嘢唔係我跟開」,令人捧腹大笑。但每個打工仔也很難避得過一件事—交proposal。每次上司或客戶要求交proposal的時間,總是十分趕。不過對方要求高,proposal的format都是一式一樣,上司卻要你左改右改。每天就在這些細節上面,花費大量時間。在加班的寂寥夜晚,收到朋友WhatsApp相片,他們都已經在享受「Happy Hour」了。長長的嘆氣聲在空空如也的辦公室迴盪不已。

有沒有想過,朋友的公司可能裝了Microsoft365 (M365),擁PowerPoint Designer功能,以後做proposal又快又靚。例如只要貼上圖片,按一下便有AI功能,助你自動將圖片排列好。省下來的時間,便可做自己喜歡的事。

Photo From shutterstock

麻煩事二:視像通話功能不多

有些公司即使視像會議的功能也沒有,客戶意見只靠人傳人的方式傳遞。當公司大客戶突然有意見,上司總結後,再傳達給我們。如果最後發現溝通上面有問題,他們遺下的「手尾」,當然是由我們這些低層打工仔所承受。不過他們仍未正視此問題。即使公司有幸用上坊間的視像通話軟件,也只備有限功能,如分享截圖,又用得不太順。

  • 【最後一程】最特別的告別式?美國公司用SpaceX火箭為死者舉行「太空葬禮」

  • 如果用M365內的Teams功能,便可以與對方進行視像通話。用家可直接分享文件檔案、電腦畫面、PowerPoint等,大大減低溝通出錯機會。加上用了HKBN網絡又快又穩定,又是一站式平台,M365是個很好的選擇。

    Photo From Microsoft

    麻煩事三:身處雜亂環境,突然要開視像會議

    有時會有些突發的視像會議,而身處的公司環境又未必方便;一旦在家中工作,客戶突然想開視像會議,而你的家又太亂;在忙亂之中,你如何杜絕自己出洋相的機會?

    M365備有人工智能背景模糊處理功能。系統會自動偵測前景的用家,而把背景模糊起來,令你身處何地都可以進行視像會議。

    Photo From shutterstock

    麻煩事四:出外工作而與客戶失去聯絡

    很多人都要定期出外工作。貴人事忙,忘記飛線時有發生,令客戶找不到你。到你回覆電話,客戶很可能認不到你的手機號碼,而沒有接聽。你只能希望客戶沒有緊急的事,若然驚動到老闆,恐怕電話的另一頭會變成老闆的咒罵聲。

    Photo From shutterstock

    只要把公司電話號碼綁定在M365,便可輕鬆解決問題。用上不同裝置如iPad、電腦、電話都可以接聽。即使身處海外,不需用漫遊便可用公司電話號碼打給客人,完全不需要電話線。

    麻煩事五:其他人胡亂改自己文件

    很多公司都用了儲存硬碟,不同部門或項目的資料會放到不同文件夾內,分門別類。有些文件更設有權限,只有資深同事可看。你以為這樣已經可以確保文件萬無一失?人生充滿意外,如果電腦不幸中毒或儲存硬碟出現了問題,整間公司近乎癱瘓;如果同部門有個「豬隊友」隨便改了文件,又忘了「留底」,只怕你也會被他連累。

    Photo From Shutterstock

    若改用M365OneDrive for Business用,30日内所有檔案在雲端有完整Back-up,輕鬆還原文件,公司可照常運作。OneDrive for Business有版本歷程記錄功能,以後只需要一個version。以後不用怕其他人亂改,只要到Version History打開任何版本,即可「一click還原」。

    香港寛頻企業方案 x Microsoft雲端話音方案

    如果公司有興趣,可到以下連結,了解更多:

    https://www.hkbnes.net/tc/solutions

    以下是此方案的T&C 。

    1. 全港首推雲端話音方案指香港寬頻企業方案有限公司(「香港寬頻企業方案」)及微軟香港有限公司(「Microsoft」)共同在
    香港首推配置話音及視訊會議功能的M365及O365解決方案。

    2. 優惠期至2019年6月30日。

    3. 客戶須簽訂合約期為24個月之指定服務計劃。

    4. 免費上門安裝支援服務只適用於同時登記指定商業寬頻服務計劃及三個或以上Microsoft 365賬戶之客戶。

    5. 免費上門安裝支援服務包括100M商業寬頻、雲端電話系統及Microsoft 365的軟件安裝(每個授權最多三個裝置的安裝)。

    6. 優惠月費並不包括額外拉線費用,有關額外拉線費用根據安裝地址而有所不同。

    7. 須受條款及細則約束,詳情請向香港寬頻企業方案查詢 (銷售熱線:128 1111)。

    8. 香港寬頻企業方案保留一切有關更改或取消上述服務計劃之最終決策權。

    Text By Fortune Insight

     

    Subscribe FORTUNE INSIGHT Telegram: 
    http://bit.ly/2M63TRO

    Subscribe FORTUNE INSIGHT YouTube channel:
    http://bit.ly/2FgJTen

    FOLLOW US