【時間管理】前日本McKinsey & Company資深合夥人，道出一般人對時間管理的3大盲點。

時間管理是許多人面對的問題，工作好像沒有完的一天。無窮無盡地加班時間，連自己的私人時間了。

前日本麥肯錫( McKinsey & Company )資深合夥人山梨廣一在加入麥肯錫之後，學習了世界頂尖顧問公司的工作方法，看看他提醒了哪 3 個時間管理上的盲點。

1.工作時間長短等於努力多寡

山梨剛進入麥肯錫的日本辦公室時，同事對長時間勞動習以為常。工時甚至長到連歐美辦公室的同事都覺得不可思議，「為什麼日本人要工作到這麼晚呢？」

山梨曾與麥肯錫的夥伴討論過這個問題，他們認為當時工時過長，往往是因為是「想用時間展現責任感」。

花大錢請顧問對多數的日本企業而言是少見的舉動，而這些企業的員工，當然也都犧牲休閒時間努力工作。

所以在多數情況下，顧問也必須透過「工作到半夜」「把時間徹底花在工作上」的方式來展現自己的責任感，否則無法獲得客戶信賴。

雖然現在加班本身沒有意義的觀念已經普及，但「時間＝努力」的錯覺，卻出乎意料依然深植於上班族的腦海裡。

如果你在漏夜完成資料之後，或是加班之後覺得「我真努力」，希望你重新思考一下自己是不是也有「時間＝努力」的錯覺。

想把事情做完，最簡單的方法就是準時下班。乍聽之下很衝突，事情都做不完了，怎麼可能準時下班？

強制決定工作的死線（Dead Line)是山梨在麥肯錫工作時，從老前輩身上學到的方法。

「無論留下工作，晚上八點一定要下班。」、「就算該做的事情堆積如山，周末也絕對不工作。」老前輩都對他這樣說。

換句話說先決定結束的時間，再配合這個時間行動。如果時間一到就暫停，無論是什麼樣的工作內容，剛開始都一定會做不完，工作也會停在一個半上不下的地方。

放著做到一半的工作就下班，一定會覺得不安吧？就算周末放假休息或出去玩，也會在心裡記掛工作放著不管似乎有點不妥。
不過，請你忍住，堅持準時下班。

最重要的是如此一來能夠促使你認真思考

「該如何在有限的時間內完成工作？」

「每天都要做所有能做的努力」，世界上有一定數量的人信奉這種「時間至上主義」。

當山梨還是麥肯錫的新手合夥人時，曾聽退休的前輩說：「這份工作就是要犧牲睡眠時間，加班到半夜，

連放假都必須不斷思考，才能想出好的答案，所以你們要把所有時間都放在工作上。」

他和同事當時是觀察員，聽到這位前輩在新人訓練中如此訓示時，

便公然與他理論：「這是您的想法吧？這種工作方式必須犧牲體驗其他寶貴事物的時間與機會，

就長遠來看，無論對個人的成長而言還是對將來的工作而言，都是一種損失。」

當時的想法，即便到了很久之後的今天也依然沒有改變。

把所有時間都投注在一件事情上，對其他事情來說是一種機會損失。

因為把時間花在某個地方，當然就錯失花在其他地方的「機會」。

要是每天加班三、四個小時能夠讓評估結果的品質提升數十個百分點，確實是不折不扣的努力。

但就實際情況而言，每天漫長的加班時間，多半浪費在煩惱與本質無關的細節、收集最後對提案沒有幫助的資訊，或是製作無關的資料上。

與其如此，還不如工作時聚焦在重點部分，利用空檔時間做其他事情，或許還能在最後帶來更大的成果或是更顯著的成長。

學習、吸收新領域的資訊，建立人際網路、私下吃飯喝酒、從事興趣或運動等，應該都是休息時間不可欠缺的活動。