【工作技能】打工仔必學的3招時間管理技巧 向OT說不!

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時間管理是人生一門重要技能,良好的時間管理有助我們邁向成功。不少人都羨慕他人能在短時間內完成數樣事情,究竟有甚麼技巧可以有效提升我們做事的效率呢?

習慣80/20法測思考

80/20法則又稱「帕雷托法則」(Pareto Principle),由意大利經濟學家Vifredo Pareto提出。簡單而言,80/20法則指的是80%的成果是由20%的投入所產生而成的。

這套法則告訴我們每天完成最重要及最有影響力的20%事情,而非把時間花費在80%的瑣碎事上。當我們習慣這決策考模式後,時間就會變得鬆動,而且其帶來的產能將遠遠超過完成80%的瑣碎事。

善用科技工作

隨著智能科技愈趨成熟,我們可以將一些繁瑣、重覆的工作利用電子化、自動化的方式去進行。例如可使用Slack作為團隊溝通的核心工具,減少使用電郵,有效提高溝通效率;使用Google Drive等雲端平台去儲存及管理重要檔案。

此外,手機上推出很多有助管理時間的小工具,如鬧鐘、備忘、提醒事項,善用這些工具,能將你的時間管理模式更系統化。

找到自己工作節奏

每個人的腦力在每天都有數小時的巔峰狀態,在這段時間內處理20%最重要的事,其效果將非常大。此外,每個人也有自己慣常的工作節奏,因此在處理20%最重要的事,找一個安靜場所及關掉手機等,讓自己專注地工作,這將非常有用。

為免被別人打斷自己最集中、專注的狀態,你可以透過簡單的方式告訴別人切勿打擾,例如在桌面上放置不同顏色的卡牌,告訴他人自己的工作情況 ,例如紅色代表忙碌,不要打擾;黃色代表正常;綠色代表輕鬆,手上沒有緊急的工作。

Source : 綜合報道

Text by FORTUNE INSIGHT

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