打工一族面對每日的會議日程並不容易，太多會議更會影響員工的工作狀態。加拿大電商平台Shopify近日推出「會議成本計算器」，希望可以減少不必要的會議以提升生產力。
據CNN報道，「會議成本計算器」以Google Chrome擴展功能的形式運作，植入Google日曆，將根據全公司11,000名員工的薪酬、參會者名單、會議時長等數據估算會議成本，直接顯示在會議詳情內。
據Shopify提供的數據顯示，僅半小時的三人會議，平均成本已高達700至1,600美元（約5,500至1.25萬港元）。如果加入公司高層，會議成本更可高達2,000美元（約1.56萬港元）。今次並非Shopify首次提出要減少會議。今年一月，Shopify宣佈取消所有二人以上的定期會議，並將星期三列為「無會議日」，又將所有50人以上的大型會議限制在星期四。實施至今，公司已成功取消76,500小時的會議時數。
Shopify營運總監Kaz Nejatian指，時間就是金錢，沒有員工會在晚餐上花費超過500美元，但許多員工卻花費遠超於該金額的時間去討論沒結果的議題。公司估計，如果每位員工每星期減少三個會議，總成本可削減達15%。
管理咨詢公司行政總裁Kamyar Shah對是次舉措表示讚賞：「它鼓勵員工開會前更深思熟慮，並減少無意義的會議。這種方法亦能提醒公司管理層，告訴他們安排無價值的會議實際上浪費了多少時間和金錢。」有公司員工表示，「會議成本計算器」令他們能更好安排自己的工作時間，亦更容易拒絕他們認為不必要的會議。
資料來源：綜合報道
Text by FORTUNE INSIGHT
