AI大戰|微軟宣布Office 365整合AI輔助功能 簡單指令寫稿、製作簡報、分析數據及畫圖表等

AI大戰|微軟宣布Office 365整合AI輔助功能 簡單指令寫稿、製作簡報、分析數據及畫圖表等

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微軟(美:MSFT)除了在較早前將AI功能加到瀏覽器Bing外,最新亦將AI功能整合到旗下的Office產品,正式宣布將AI商業化。根據微軟的產品演示,具AI功能的的Office可幫助用戶快速撰寫文稿,亦可以幫助分析數據並生成圖表,幫助用戶提高工作效率。

微軟宣布推出Microsoft 365 Copilot,將大型語言模型(LLMs)及Microsoft 365應用程式結合,協助用戶釋放創造力和生產力,及提升工作技能。Microsoft稱,目前正與指定的商業客戶一同測試Microsoft 365 Copilot。

根據微軟的說法,Copilot將內置於Microsoft 365的應用程式,包括Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teams等。同時,微軟推出Business Chat,用戶可透過自然語言提出「告訴我的團隊我們應如何更新產品策略」等的要求,Business Chat即可根據會議內容、郵件及相關的對話紀錄來生成進度更新報告。用戶可可以自行決定保留、修改或捨棄哪些內容。

微軟宣布推出Microsoft 365 Copilot,整合AI功能。

365的重點內容:

  • Copilot in Word協助用戶在辦公時撰寫、編輯、總結和創作。
  • Copilot in PowerPoint能在創作過程中,透過指令將構思轉化為設計好的簡報。
  • Copilot in Excel協助用戶尋找可能被忽視的分析、辨別最新趨勢或在短時間內呈現專業的數據表。
  • Copilot in Outlook協助用戶整合及管理收件箱,從而節省更多時間用於實際溝通上。
  • Copilot in Teams透過直接從對話中提供實時摘要及待辦事項,提高會議效率。
  • Copilot in Power Platform透過Power Apps及Power Virtual Agents的兩項新功能,協助不同經驗水平的開發人員利用低代碼(low-code)加快及簡化開發流程。
  • Business Chat匯集來自文件、簡報、電郵、行事曆、筆記和聯絡人的數據,能夠幫助用戶總結對話內容、撰寫電郵、搜尋關鍵日期,甚至根據項目檔案制定計劃。

簡單指令製作簡報、分析及畫圖表

根據微軟的演示,以Excel為例,當用戶匯入原始數據後,可要求Copilot統計及總結要點,亦可要求Copilot繪畫圖表及趨勢,用戶基本上可免去人手操作運算的步驟。再以PowerPoint為例, 用戶可匯入報告書,並要求Copilot根據報告書的內容去製作一份可用於演講的PPT,節省大量時間去逐頁製作,亦可要求Copilot加入更多的圖片及動畫,增強PPT的互動性。

Microsoft 365全球副總裁Jared Spataro表示,Microsoft 365 Copilot能夠結合大型語言模型能力及用戶的數據和應用程式,將用戶的語言轉化為強大的生產力工具。他更稱,「這將標誌全新的運算時代,並徹底改變我們的辦公模式」。

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