【成功之路】7個時間管理小技巧,讓你不再耽擱,立刻更有效率!

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在工作的時候,幾乎沒有什麼比非常集中並完成一堆工作更好的了。但是,如果你在耽擱 — 坐在你的桌子前浪費時間在互聯網上,而不是真正地完成工作 — 你知道這會令你內疚,增加焦慮和導致工作堆積如山。沒人願意這樣。這裡有幾個簡單的方法來擺脫這種破壞性的情況。

1. 花些時間組織你的辦公室

你周圍環境的混亂可能會分散注意力。花費15分鐘,一小時或不論多久,你都需要將辦公室變成一個寧靜和有秩序的地方,你可以消除精神上的障礙以簡化你的一天。

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2. 穿好衣服

根據Gallup,至少有43%的員工會花時間作離距工作。如果這是你,你知道起床和穿著睡衣工作是多麼容易 — 誰會理會?但是,刷牙和梳理頭髮,穿上正確的服裝可以讓你的腦袋開始思考是否該開始工作了。

3. 祈禱

德國神學家Martin Luther曾說:“今天我有很多事情要做,所以我需要花三個小時禱告才能完成這一切。”這似乎是違反直覺的建議,但如果你的工作量真的是不可超越的,向神求助是否變得合理?

4. 給自己一個期限(以及一些獎勵)

選擇一項任務,查看時鐘,並在當前工作日內分配一段時間作為完成的最後期限。告訴自己,一旦完成,你會獎勵自己,會讓你的安多芬上升,如散步或戶外慢跑。

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5. 從10個標題或電子郵件開始

需要寫一篇文章,一份報告或一本書嗎?不要擔心內容。只要腦震盪10個標題或頭條。這一小步會推動你的思緒。或者發送10個查詢電子郵件給那些可能幫助你的人,或者那些將會成為你的大項目的一部分?

6. 整理你的床

在德克薩斯大學發表的演講中,威廉麥克萊文上將說:

如果你每天早上睡覺,你將完成當天的第一項任務。它會給你一種小小的自豪感,它會鼓勵你做另一件事。到一天結束時,一項完成了的任務將完成許多其他任務。整理你的床也將加強這個事實,生活中的小事很重要。如果你不能完成小事,你永遠不會完成大事。

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7. 了解耽擱對創造力有好處

在TED演講有超過740萬的點擊,組織心理學家亞當·格蘭特討論了一項研究,他和同事發現,在趕快完成一個項目和等到最後一分鐘之間,有一個最佳點。事實證明,當人們被賦予一項工作,但後來被告知要做一些不同的事情,使他們在一段時間內未能完成原來的任務時,他們比那些立即完成任務的人顯著更有創造力。

“只有當有人告訴你,你要立刻完成這項工作,你才會開始拖延,但任務仍然留在你的腦海裡,你會開始創造,”他說。 “耽擱讓你有時間考慮不同的想法,以非線性的方式思考,做出意想不到的飛躍。”

Source: Inc.

Text by Fortune Insight

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