人才是一個企業的最重要的資產,面對年後離職高峰期,HR 應如何防止人才流失及協助企業快速補足人才缺口?
1, 視情況軟硬兼施
HR 猶如組織制度的守護者,在公告、佈達組織事務時成為關鍵角色,應遵循「法、理、情」,依照法令規章行事,使全體員工的行為都能夠有所規範。
當員工需要急難救助或身體出狀況等重大問題時,HR 則依「情、理、法」來看待員工所遭遇的處境,並以同理心給予員工實質的支持與援助,使員工能夠盡速恢復到原有狀態,成為員工最大的後盾。
HR 是勞資雙方的溝通橋樑,必須具備內圓外方的特質,協助確保管理者與員工之間資訊溝通無礙,尤其是跨部門溝通,應盡量避免有資訊不對稱的情況發生。
2, 避免陷入協調兩難
HR 雖然是管理者與員工之間的協調者,但是若企業涉及重大爭議,鬧得沸沸揚揚,對於同樣身陷其中的 HR 來說,其立場也會變得相當兩難,更加無法準確判斷與回應!
此時應引進外部顧問,藉由其第三方的身分客觀的協助企業處理勞資糾紛,並且讓企業維持營運,避免連帶影響到顧客的權益受損,否則日後更是難以挽回這些顧客。
3, 善用社交軟件招募威力
隨著社群網路越來越普及,HR 招募人才的方式也要與時俱進!根據調查顯示,企業人資運用 Facebook 與 Linkedin 等社群平台挖掘人才,已成為企業前五大主要的招募管道!
來越多的企業開始採用社群平台來建立雇主品牌的形象,運用其資訊流通快速與多元即時互動的特性,塑造企業文化!如此一來,不但有效拉近距離,減少資訊不對稱的情況,達到傳遞企業精神與價值之目的,更能吸引潛在的求職者。另一方面,亦提升了組織與求職者之間的適配程度,避免往後因為不適應組織文化及環境而衍生的各種成本!
Text By Fortune Insight