Douglas Merrill從小患有閱讀困難症,數字、字母都會看得顛三倒四,最後卻拿到了普林斯頓大學認知心理學博士學位,並出任Google首席信息官。因為自身生理缺陷而從小就研究的整理術,竟然成為風靡Google的高效工作法則,幫助其打造了龐大的「信息工廠」,成為全球互聯網領域的標杆企業。
以下是Google內部備受推崇的21條高效工作法則:
1.把生活組織得有條不紊,才能讓大腦承受最少壓力。
2.大腦不要長時間存放太多信息。
3.同時進行多項工作通常會讓你降低效率。
4.利用故事去記憶。
5.一直都是「這樣」做事,並不意味永遠都應「這樣」做事。
6.知識不是力量,共享知識才是力量。
7.對自己要坦誠,但是千萬不要自我批判。
8.要懂得什麼時候忽略制約 。
9.踏油門之前,一定要確切地知道自己要去哪裡,還要知道自己循什麼途徑去。
10.在實現目標的方式上要靈活變通。
11.不要儲存信息,用的時候再去搜索。
12.大腦中只保存真正需要記憶的內容。
13.大片的內容要化整為靈。
14.每星期拿出時間去回顧重要資訊。
15.沒有一個完美無缺的組織方法。
16.在信息中加上相應的關鍵詞,以便日後容易找到。
17.盡量使用已經上手的工具。
18.及時加注解,有助於以後了解背景信息。
19.把類似的工作放在一起。
20.把工作和生活融為一體,而不是力圖在二者之間求平衡。
21. 在做實事的時後,要忽略的是「真制約」而非「假制約」。
Source:Douglas Merrill: Getting Organized in the Google Era: How to Get Stuff out of Your Head, Find It When You Need It, and Get It Done Right
Text by Fortune Insight