為什麼公司這麼愛開會？日本心理學博士：沒能力的人坐在會議上，就會有「忙碌」的錯覺。對熱衷於工作的人而言，會議是剝奪工作時間、堆積壓力的場所。但對於不熱衷於工作的人而言，只要出席坐在那邊、時間就會自動流逝的會議，是非常輕鬆愜意的。
無能的上司可以藉由會議來誇示自己的存在
對沒有工作能力、無法在工作上指揮下屬的上司而言，會議就變成唯一自己能指揮大局的重要場合。
會議不同於工作現場，基本上客戶、競爭對手都不存在，身為上司的人提出一些沒什麼意義的問題或意見，或是沒人聽得懂的話，也不會帶來實質上的問題。因此，即使是無法理解工作內容的上司，也可以毫無顧忌地發言。也可以借「刷存在感」而感到滿足。
供人滿足「認同需求」的地方
原本會議應該是進行必要的探討或決策的場所，但對於「愛開會」的人而言，卻是一個想盡辦法顯示自己很能幹的地方。因此，他們會漫無目的地為了議論而議論，其他人會越來越搞不清楚到底是為了什麼在討論。
不同地方的開會方式
嚴格遵守計劃
適用地區：德國、奧地利、日本
日本人非常清楚會議還剩多少時間，絕對不會超時。他們期望你會在開會前仔細閱讀材料，如果一場精心策劃的會議超時了，這場會議可能會被視作沒有效率。由於與會者可能被人認為效率低下，最終可能產生負面結果。
拒絕Brain Storming
適用地區：中國大陸、台灣、馬來西亞、新加坡
改變主意或就一個話題展開辯論有違中國傳統的「面子」文化。也就是說，應該盡量避免任何可能令人尷尬的錯誤或行動。嘲笑有趣的答案，指出潛在的錯誤，或者直言不諱地回答問題，都會令整場會議偏離軌道。在中國開會時不會有Brain Storming。
在很多亞洲國家，會議通常都會預設一個理想的結果，沒有給新的方向留下太多空間。提前知道會議的結果可以避免與會者發生衝突或爭論，但對西方人來說，這種體驗卻很怪異。
接受改變
適用地區：意大利、法國、西班牙
與會者遲到或早退，不會因此而感到生氣。相反，他們知道有些人不會全程參加長達3小時的會議，而是會根據自己的計劃決定參加或離開的時間。
拒絕閒聊
適用地區：芬蘭、瑞典
在美國，聊聊天氣狀況或最近的體育比賽等不相關的內容，可以有效緩解緊張氛圍。然而，芬蘭和瑞典等國卻不接受這種暖場方式。在那裏，討論與會議無關的內容會被視作打亂已經正式確定的議程，所以是在浪費他人的時間。
Photo from parliament
解讀反饋文化
適用地區：韓國、德國
他們在參加商務會議時，會首先明確桌子對面的人之間是什麼關係，便可預料自己能夠得到什麼樣的反饋。首先發言的是級別最低的團隊成員，而決策者通常會最後發言。反饋順序成了一種形式，可以幫助與會者明白每個人的表態所佔的分量。
Source：LinkedIn
Text by Fortune Insight
