CEO 的生活步調比誰都快,需要決定的事情多到滿出來。那他們是怎麼樣在有限的工作時間裡,完成這麼多事情和決策?以下是三位 CEO 管理時間與行程的方法,特別適合管理者參考:
1. 學會尊重行事曆,別讓突發狀況影響你
事情再多,都必須區分出輕重緩急。美國 Tom Ferry International 公司執行長 Tom Ferry 認為,高階主管應該把最跟事業相關的任務排入行程,接著,尊重行事曆的安排,別老是被突發狀況搞得一團亂。
他會創造每日、每週、每月應該完成的事項,由大至小落入行事曆中,方便全面檢視自己的工作。最後,別忘了排入休假和陪家人的時間,而且不要隨便改變你的行事曆安排。
2. 重新評估會議時間,他們都有機會縮短一半
美國 VaynerMedia 創辦人 Gary Vayerchuk 要養 700 位以上的員工。
他們公司有一場全員都須出席的會議,人數很多、時程就拖得很長。有一次,Gary Vayerchuk 的行程實在太多,主動宣布將會議時間砍半,結果會議依然圓滿完成。
此後他相信,所有長達一小時的會議,都可以在 30 分鐘內解決;那些 30 分鐘的會議,都有潛力在 15 分鐘內結束。
這也告訴我們,人們習慣浪費時間在不必要的事情上,若你今天帶著擁有 15 分鐘可以使用的心情開會,你總是能找到方法填滿這些時間,但如果你只有3 分鐘,你還是有能力把重點講完,奇妙吧?
3. 每天早上設定今日目標,晚上檢視成果
PT Freedom 執行長 AJ Rivera 是一位行銷專家和顧問,他認為每個人都應該妥善規劃一天的行程、實實在在度過今日。
他每天早晨四點起床,冥想,喝水,接著寫下今天要完成的三個大目標、讓人覺得感恩的清單、今天可以做到的具體小目標,以及今天要完成的事項。
在一天結束的時候,他會回顧今天早上寫下的這些內容,檢視自己完成與未完成哪些,作為日後調整的依據。
當你愈忙碌,你愈需要妥善計畫,否則當一天結束後,只會覺得自己庸庸碌碌地瞎忙過了一天。
人生的每一天都只能過一次,不要辜負今天的時間,好好地計畫、實踐、達成吧!
Source: Success
Text By Fortune Insight