【每天你被手機偷走多少時間?】|藍橘子

Observation

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相信大家一定有遇過同樣的情況。明明已經計劃好要完成什麼工作,忙了一整個早上,工作卻絲毫沒有進度…

我也經常有同樣的狀況,本來計劃好早上要交稿,卻拖到最後一分鐘才死命趕出來,又延誤了下午的工作。

為了改善這種狀況,我決定使用一個方法,尋找出偷走我時間的真兇!

首先,為了尋出真兇,我每做一件事都用紙筆紀錄起來。注意這裏不是簡單的工作紀錄,而是「每一樣做過的事」和準確的時間都紀錄下來。

例如我在9:03AM ~ 9:05AM去了廁所,我都會仔細紀錄。只過了一個早上,我就已經發現真兇了…它就是,我的手機!

整個日程紀錄表,都佈滿了零碎的「玩手機時間」,儘管我沒有刻意去玩手機,只是簡單的回複訊息,偶爾看看臉書和IG(雖然作為網絡作家,回覆讀者Inbox查看每個帖的狀況也算是我的工作需要)。但是,單一個早上就已經有28次使用手機,平均每次用兩分鐘,就已經將近花費了「60分鐘」…

而且,當我放下手機之後,又需要花時間重新將注意力轉移到工作上。28次使用手機,每次重新專注花一分鐘。也就是「30分鐘」。

合共起來,如果從早上9點開始工作至中午12點這個時段。我就被手機偷走了90分鐘,也就是沒了一半時間。

也許你會說,智能手機已經是現時我們不可或缺的工具了,很多工作都包含著使用手機,所以不應這樣計算。

這也是最讓人氣憤的事,有研究指出,由於手機內含有太多每秒都不停更新的資訊,單以使用手機來算,有77%機率會被其他資訊分心。意思是,你拿起手機本來想看看E-Mail,但結果會跑去看看Whatsapp 、滑滑臉書、看看IG…這樣的被分心機率有77%。

也就是說,當你愈多工作需要用手機進行,就愈容易會被分心。有沒有解決方法呢?有的,我自己在Chrome上安裝了「蕃茄鐘工作法」的程式,(手機也有,完全免費)。
當然有程式配合也需要你的執行,所謂蕃茄鐘工作法其實流傳多年,很多時間管理學的書藉都有介紹,就是你必須25分鐘完全專注在工作上,然後休息5分鐘,一小時可以做到兩次循環。

也就是說,在工作的25分鐘內,盡量不要拿起手機,盡可能將工作與手機分離開,用電腦版的Whatsapp、E-Mail…然後在5分鐘的休息時間才拿起手機盡情使用。這種方法聽起來簡單,執行卻很有難度,因為啊…要25分鐘不看手機,是一件非常困難。看到臉書有新通知彈出來,有人在你的相片上留言,就禁不住拿起手機了。

不過,要是堅持執行的話,會讓你的工作效率大大提高呢。

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