【CEO秘芨】厭倦了冗長而無效率的會議?看看7位CEO有甚麼開會方法適合你!

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相信不少打工仔都曾有過這樣的經驗:因為冗長而沒有效率的會議而浪費了寶貴的時間。如何才能讓會議更高效呢?讓我們看看科技巨頭 CEO 們是怎樣開會的。

  1. 阿里巴巴 CEO 張勇

    張勇曾說過:「我始終相信,獲取信息可以很高效,而開會是其中最差勁的辦法。」馬雲亦表示,自從張勇加入後,阿里巴巴的會議感覺都不一樣了。

    張勇的開會風格是這樣的: 開會前,他會把所有人的簡報收集起來。他在會議前會先了解事件,會議期間則主要用來討論、爭論、做決定。

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    他會在會議上隨機問問題,看看這個人有沒有想法,是否準備好,張勇稱這為「捅刀子」。

  2. 京東 CEO 劉強東

    京東發展早期,劉強東每天都會準時早上8點半到達公司,跟京東的高管們一起開會。

    在不超過半個小時的會議裏,劉強東快速決策,就各方提出的問題迅速做出回應和針對性的部署。

    由於效率高,京東晨會曾被人形容「肅殺氣氛令人戰栗」。這項傳統項目,劉強東本人十分推崇。

    事實上,除了外出、出差外,劉強東這個的習慣已經堅持了 10 多年。

  3.  亞馬遜 CEO Jeff Bezos

    亞馬遜的 CEO Jeff Bezos 認為人數多的會議不利於決策的形成,反而會導致大家人云亦云的情況,不發表自己的見解和想法。

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    他以「兩個 pizza 」原則來要求每場會議的人數,不能多到兩個薄餅還不夠吃的地步。他認為小團隊更團結,且更有效率和創新性,能各自提供獨特的價值。

  4. 蘋果創辦人 Steve Jobs

    Steve Jobs 如果在開會時覺得你是多餘的,他會把你趕出去。

    蘋果在召開所有會議時都會制定一份行動表,列明直接負責人的名字。

  5. Google CEO Larry Page

    2011年,Larry 接任 Google CEO 時,他給了全公司員工一封主題為「如何有效地開會?」的公開信。

    其中一個技巧是每次會議指派一名決策者參加。但更重要的是,Larry 認為可能根本不需要開會就能做出決策。

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    這封電子郵件提到:「沒有決策應該等到開會之後才作出,如果非有些決策要在會議後才進行,那麼你應該立即安排會議。」

  6.  Tesla 創辦人 Elon Musk

    Elon Musk 的要求很高,如果員工沒有在規定時間內完成任務,他就會解僱他們,這是他一貫的做法。

    因此,如果你準備會見 Elon Musk ,那麼你最好有備而來。

    Elon Musk 手下一名員工在網站 Quora 上指:「與 Elon 開會時,我們都會做好準備。若你準備不足,答不到他的問題,那你就祈禱自己運氣好不被解僱吧。」

  7.  Facebook 創辦人 Mark Zuckerberg

     Mark 要求所有人在開會前,都先想好會議的目標是甚麼?

    他把會議分為兩大類:決策型會議、討論型會議。前者必須有個明確的決定,如項目評審會、預算審批會,後者則是召集所有人一起討論問題,共享信息。

    一旦確認了會議的目標,就間接確定了會議的類型、場地與時長。不同類型的會議,有不同的開法和場地選擇。

     Facebook 的工程師有一個「No Meeting Day」,每周有一天可以拒絕開會(特別緊急的除外),他們也稱這天為「Producer Day」。

Source : Inc.

Text By Fortune Insight

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