想入行做公司秘書Com Sec?這6個方法幫到你|卡比|Fortune Insight

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有意入行做 Com Sec 嘅朋友可能仲係心大心細,唔太清楚 Com Sec 實際上係做乜。

你,可能係修讀 Corporate Governance、Accountancy、其他 BBA、LLB 出身嘅 fresh grad,仍然停留喺理論上嘅知識,對於 Com Sec 實質操作層面了解唔多。你,亦可能係修讀文科又或者其他學科嘅朋友,對於 Com Sec 近乎零槪念。

唔少 Com Sec Firm/In-house Com Sec Department 喺聘請 fresh grad 嘅面試設有筆試環節,當中有啲問題對於一個無行內相關知識嘅人嚟講,過於艱深,就算係修讀本科或相關學科嘅朋友,亦未必識答。

始終,讀書還讀書,做嘢還做嘢,讀嘅嘢同做嘅嘢,實際上有唔少出入。

你未做過呢行,啲問題又唔識答,結果無 offer,咁可以點算呢?以下六個方法希望幫到你。

1. 問自己

首先,問問自己,究竟你想知啲乜?認清楚目標,之後先去做。有時候,有啲朋友搵我傾計,問我有關Com Sec入行資訊,傾傾吓,我哋會變咗傾第二樣嘢,咁好明顯其實佢自己都未太清楚自己想要乜。

我覺得最好嘅方法係寫低一堆你腦裡面有嘅問題,對症下藥咁搵答案;問題可以係 Com Sec 呢一行嘅職責、工時、架構、前景、需要嘅學歷及技能等等。

問乜唔係最重要,最重要係你知道你想搵乜嘢答案。喺解答原先嗰堆問題嘅過程,我相信你又會搵到新嘅問題問自己。

2. 問朋友

若果你有現識 Com Sec 朋友,當然要把握機會問吓佢哋意見啦。

除咗喺佢哋身上知道 Com Sec 日常工作之外,你亦可以嘗試問佢哋拎啲 working files 嚟睇。究竟乜嘢係 written resolution of bank account opening、procedures of incorporation of a Hong Kong company limited by shares、change of company name of a Hong Kong Company 之類 interview 經常會問到嘅問題。你有份文件喺手,睇一睇,即刻「師傅明白了」。

空口講白話,有時真係好難明。

講係咁講,唔係個個人願意分享公司啲 template 俾你睇,始終呢樣係一間公司嘅 asset。有人可能會話,呢啲涉及客人機密資料嘅嘢,唔可以隨便俾其他人睇㗎喎。

咁你可以改一改啲嘢,遮住公司名、簽名等等,實際要點俾/點樣問人拎,你哋自已再諗諗吧。我喺呢度唔做道德判斷。

3. 睇書

無錯,睇書。正如香港無人唔識誠哥,Com Sec 界都無乜邊個唔識 Cheng Po Wah。佢有份寫嘅嗰本《The Hong Kong Company Secretary’s Handbook》簡直係 Com Sec 界嘅恩物。

有一點要留意嘅係,呢本書喺第一頁 introduction 已經講明,Com Sec 實務工作包含三個層面,呢本書只能夠涵蓋 legal 上嘅層面,而 administration 同埋 accounting and finance 層面嘅知識需要閣下自行從其他途徑搜索。

之但係,對於未入行嘅朋友嚟講,側重於了解喺 legal 層面嘅 Com Sec 工作都已經係 more than enough。

你唔需要睇得明晒本書,但你至於會對 Director、Shareholder、Company Secretary、Articles of Association、Types of Companies、Company Meetings、Written Resolution、Shares 呢啲基本槪念有一定認識。

如果無乜 ad hoc tasks 要做,老實講,平時我都唔太需要用到呢一本天書嘅。就算係咁,我都買咗一本嚟「看門口」。有時候,工作上遇到一啲難題,你有呢本天書喺手,慳返唔少搵答案嘅時間。

呢一本書 700 幾頁紙,差唔多 500 蚊,唔知本書啱唔啱用而又唔想俾錢買住嘅,你可以去公共圖書館借嚟睇 ─ 圖書館有得借,我借過。

4. 搵 Google 大神

有關呢一行嘅新聞資訊唔多,大部分新聞報導以上市公司嘅掛名 Named Company Secretary 為主軸報導,其餘則多為鱔稿式報導,但亦有一定參考價值嘅。

另外,大家亦可以睇吓討論區,資訊比較零碎,無乜系統可言,但間中亦有啲「寶藏」埋藏住喺裡面嘅。

其中,你會知道原來唔少人係半途出家轉行做Com Sec嘅,當中有唔少人係由私人秘書轉去做公司秘書嘅 ─ 原來,秘書真係會變成公司秘書㗎,真狡猾。

最後,當然亦要提吓我呢個 Page〈賣廣告嘅喂,Hide All Posts先〉。我講嘅嘢主要圍繞著行內 Insiders’ Facts,同大家分享一啲唔同人對於呢一行嘅誤解。

5. 聽講座

未入行嘅朋友,有部分人應該知道呢一行係可以考牌嘅。考牌可以讀 Master,但就十幾萬起標,唔平;平啲嘅,可以逐科考,考香港特許秘書公會(HKICS,俗稱雀仔會)嘅 International Qualifying Scheme (IQS) 考試,千幾蚊一科。

HKICS 定期會舉辦 IQS 考試簡介會,講解 IQS 考試同埋呢一行嘅前景,對於唔認識呢一行朋友,呢個亦係一個唔錯嘅選擇。

最重要嘅係,講座費用全免,最尾仲有 Q&A Session,有問題不妨問吓 guest speaker。

6. 試工

如果你咁幸運拎到 Com Sec offer 但又未敢肯定自己想唔想做呢一行,最直接嘅方法就係 ─ 做。你可以試工兩至三個月,認真做嘅,兩、三個月可以學到好多嘢,機會成本唔高。覺得唔啱做,之後再跳返出嚟又係一條好漢。

未畢業嘅,機會成本再低啲,你只需要拎兩、三個月本來用嚟玩嘅時間,搵份 Com Sec internship 做,試試佢,大 pro firm 同埋部分 CPA firm 會請 summer intern。工作範圍一定無做 full time 咁全面㗎啦,但至少你唔會對呢一行嘅工作感到陌生。

結語

雖然話而家資訊科技咁發達,要搵資料撳個掣就有,想當初我自己入行前都好迷惘,唔知道究竟應該從邊度入手。

未入行嘅你,需要嘅,可能只係一個推動你繼續摸索嘅觸發點 (trigger point),希望呢篇文可以作為一個引子幫到大家。

至於你有幾大決心入行,呢個問題,用行動證明吧。

卡比Medium

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