近期的政府飲用水事件揭示香港招標制度的隱憂。涉事公司在投標文件內聲稱獲得內地知名水企授權，但供應商立即「致函澄清」，指出從未與該公司有合作，最終事件鬧上警方和海關，引起社會廣泛關注。雖然化驗結果顯示飲用水本身並無安全問題，但整個過程暴露了不容忽視的現實：在2025年的今天，香港的公共採購制度仍然嚴重依賴紙本文件與事後追查，欠缺一套數碼化的供應鏈驗證機制。當爭議出現時，政府部門最有力的依據，居然仍然是一封蓋章的函件。
為甚麼一個國際金融中心，仍要靠紙本澄清來處理合約糾紛？原因在於香港的行政文化與制度設計，長期重視「程序正確」而非「技術創新」。紙本文件有公章、有簽署，能夠成為日後法律訴訟的鐵證；相對之下，電子郵件、新聞稿或記者查詢則法律效力不足。這種制度上的保守思維，保障了官員的「安全感」，卻不足以應付現代供應鏈的複雜性。結果就是，虛假標書獲得通過，東窗事發後則依賴警方和海關調查。
資訊科技能提供成熟方案，令供應鏈驗證變得即時和透明。首先，區塊鏈技術建立不可篡改的溯源平台。假如今次的飲用水合約要求供應商在鏈上提交授權文件，並由內地品牌同步簽署確認，虛假標書便無法成立。所有資料上鏈後，不但可追溯來源，還能確保過程透明化，無需等到事後再靠函件澄清。
另外亦可引入電子簽章制度來提高保障。現時香港已經有電子交易條例，但在政府採購層面，電子簽章的應用仍然有限。如果所有投標文件必須經由認證的數碼憑證簽署，才能獲接納，便能即時確認責任人身份，杜絕冒名授權。這樣一來，無論供應商來自香港還是內地，政府都可以即時驗證文件的真實性和合法性，而不是等到事後才發現漏洞。
香港與大灣區可以推動數碼身份互認，為供應商建立統一的「數碼身份證」。當內地公司參與香港的投標時，必須用官方認證的數碼身份登入平台，提交所有合約資料。這種模式已經在金融業及跨境支付中逐步試驗，若能延伸至公共採購，將會大大提升效率與信任度。對於政府部門而言，即時驗證比起事後追查更能減少風險，亦能降低浪費執法資源。
飲用水事件帶來的最大警示，是政府應由「事後補救」轉為「事前防範」，透過數碼化手段將風險鎖死在源頭，避免假文件能輕易流入體制。如果香港能率先建立一套數碼化的供應鏈驗證平台，不單可以服務本地政府採購，更可以成為區域性的示範。內地企業可以透過香港的平台，將授權資料上鏈，接受國際認證；國際企業亦可透過香港的制度，安全地與內地供應鏈銜接。這正正體現了香港「背靠祖國、聯通世界」的優勢。
真正的聯繫，不止於商務和資金流動，而是制度與科技的對接。當香港能夠將數碼身份、電子簽章和區塊鏈溯源引入公共採購，並進一步推廣至跨境合作，才算真正建立一個可信賴的聯繫平台，幫助國家建立國際化的標準，亦重建市民對政府的信任。
