時間管理是人生一門重要技能，良好的時間管理有助我們邁向成功。不少人都羨慕他人能在短時間內完成數樣事情，究竟有甚麼技巧可以有效提升我們做事的效率呢？
習慣80/20法測思考
80/20法則又稱「帕雷托法則」（Pareto Principle），由意大利經濟學家Vifredo Pareto提出。簡單而言，80/20法則指的是80%的成果是由20%的投入所產生而成的。
這套法則告訴我們每天完成最重要及最有影響力的20%事情，而非把時間花費在80%的瑣碎事上。當我們習慣這決策考模式後，時間就會變得鬆動，而且其帶來的產能將遠遠超過完成80%的瑣碎事。
善用科技工作
隨著智能科技愈趨成熟，我們可以將一些繁瑣、重覆的工作利用電子化、自動化的方式去進行。例如可使用Slack作為團隊溝通的核心工具，減少使用電郵，有效提高溝通效率；使用Google Drive等雲端平台去儲存及管理重要檔案。
此外，手機上推出很多有助管理時間的小工具，如鬧鐘、備忘、提醒事項，善用這些工具，能將你的時間管理模式更系統化。
找到自己工作節奏
每個人的腦力在每天都有數小時的巔峰狀態，在這段時間內處理20%最重要的事，其效果將非常大。此外，每個人也有自己慣常的工作節奏，因此在處理20%最重要的事，找一個安靜場所及關掉手機等，讓自己專注地工作，這將非常有用。
為免被別人打斷自己最集中、專注的狀態，你可以透過簡單的方式告訴別人切勿打擾，例如在桌面上放置不同顏色的卡牌，告訴他人自己的工作情況 ，例如紅色代表忙碌，不要打擾；黃色代表正常；綠色代表輕鬆，手上沒有緊急的工作。
Source : 綜合報道
Text by FORTUNE INSIGHT
