FI專欄|10個關於公司秘書Com Sec的小知識|嘶憶

專欄

587

寫番一篇短文介紹下Com Sec。

1.「Com Sec」有兩個意思,一,公司秘書行業從業員;二,香港私人公司/上市公司的掛名公司秘書。要做香港私人公司掛名Com Sec條件相對容易,只要你係常駐喺香港居住的18歲人士(即「自然人」/Natural Person)又或者公司(有「自然人」,就緊係有法人,公司就係「法人」/Legal Person)的註冊地址或營業地點為香港就做得。

上市公司Com Sec要由有Com Sec牌(HKCGI Associate/Fellow)/會計師牌/律師牌等等的自然人擔任,想冇牌又過下上市公司Com Sec癮,搵個有以上牌照嘅人同你一齊做聯席公司秘書Joint Com Sec就可以,做到你考到個牌你咪可以甩走個傍住你嘅人自立門戶,又或者Case-by-case搵港交所拎豁免Waiver同佢證明你係有能力做Named Com Sec。

Listed Co定還是Private Co都好,公司嘅Named Com Sec唔一定係自己友做,可以外判出邊搵Service Provider做。

2.「佢家下黃色衫,又變返著綠色衫。」公司秘書Com Sec唔係「私人秘書」Personal Secretary,但有一班人真係做做下私人秘書會走咗去做Com Sec,多數係畀公司「建議」搵番個專門嚟讀。所以Personal Secretary同埋Com Sec可以係同一個人嚟。有啲做到掛名公司秘書Named Com Sec都會做埋CEO嘅秘書。

3. 做In-house和做Agency(Pro Firm)係兩個世界嘅人,In-house會容易啲明白Pro Firm的世界,因為In-house平時都搵開Agency(律師、Auditor、ESG Consultant、PR Firm、BVI Registered Agent等等)幫手做嘢,邊一行嘅Agency都係類似運作模式,一理通百理明。但未做過In-house的Agency朋友又未必明In-house嘅世界係點。

4. 有一班人喺Pro Firm(特別係CPA Firm)做緊Com Sec工作,但冇入會又冇考牌。Com Sec牌對於喺CPA Firm裡邊做Com Sec工作嘅朋友嚟講冇咁重要,要Cert文件的話,公司大大個Practicing CPA喺到,唔洗Com Sec Cert文件都得。做到Manager都可以冇牌(不過有冇牌與工作能力一直都唔係掛勾)。

5. 醫生、律師、會計師個性較鮮明,公司秘書雖則都有牌考,但拍埋落呢三樣到,好似「冇乜個性」咁。做Com Sec話自己做「Compliance」又好似有啲「格格不入」,因為坊間所理解嘅「Compliance」係指Banking and Finance Sector嘅Compliance工作,即係AML/KYC/Control Room Compliance等等。而家公會將「公司秘書」/Com Sec改稱為「公司治理師」/Governance Professional,Com Sec一直以嚟都有嘅「身份危機」進一步「升級」,又要再諗下點同行外人解釋自己做乜。

6. 如果以一隊足球隊去比喻公司秘書的職能,Com Sec就係一隊波嘅守門員(Goalkeeper又好,Gatekeeper又好)。如果一場足球比賽個Man of the Match係個守門員,咁間公司應該有好多嘅Compliance Issue要處理。

7. Com Sec從業員人數算少,估計三、四千人左右。女性從業員比男性比例多,粗略估計比例為4比1,近年比例開始有收窄的跡象。但同時間,香港女性讀大學率比香港男性高,條數拉番勻究竟邊個「贏」?

8. 喺Agency做Com Sec好大機會係要篤Timesheet嘅,Count番鐘Bill番客錢。喺Agency打工賺嘅人工,係「以量取勝」,有部門同業會自己做「文件機器」。In-house工作量相對飄忽,有啲公司好忙好多嘢做,有啲又好得閒,主要忙「春秋二祭」的業績期。

9. 以前考Com Sec牌有10幾份卷,唔係咁易,近年由8份卷改為7份卷,但合格率唔算高,有一定難度。自從有Collaborative Master讀之後,Com Sec個牌某程度上可以「買番嚟」,除咗個別院校易入難出外,但個Master的價錢唔平,最貴嗰間就嚟去到30萬。

10. 唔知係咪因為呢一行要咬文嚼字,啲嘢容錯率低,而女性從業員偏多,所以坊間有「變態阿姐」的說話,但又好少聽話有甚麼「變態阿哥」,可能本身男人少。

嘶憶:facebook.com/MemoriaSzeYik

註:專欄作者的觀點不代表本網立場。

Subscribe FORTUNE INSIGHT Telegram: 
http://bit.ly/2M63TRO

Subscribe FORTUNE INSIGHT YouTube channel:
http://bit.ly/2FgJTen

FOLLOW US