所謂「專業」是怎樣煉成的?有多值錢?|卡比|Fortune Insight

Observation

上年五月,我們集團需要在印度開設子公司,差點弄出一點亂子來。

就開設當地公司事宜,對方〈後來我才清楚「對方」是誰〉要求我們提供一些新成立公司所需資料。

「卡比,你有無聽講過我哋集團會喺印度開公司?」會計部同事Cindy說。

「無聽過呀,你而家講我就知道啦。」我回答。

「而家對方要我哋提供一啲資料。麻煩你哋俾一俾個list上面第49項嘅資料。」

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  • 「你等我睇睇先。」

    我從Cindy手上接過開設印度公司的checklist

    「張list寫住,要喺印度開公司,我哋需要提供partnerBoard ResolutionSubscriber SheetConsent Letter等等。張紙上面寫住話有Appendix IIIIIIIV,請問你可唔可以俾埋我哋睇?」我說。

    我們將會成立的是有限法律責任合夥(limited liability partnership/LLP)公司,並不是較常見的私人股份有限公司(company limited by shares)

    「我淨係得呢張checklist喺手。」Cindy如是說。

    「就咁俾個checklist我哋,我哋都唔肯定做嘅文件係咪合乎當地嘅要求。如果就咁貿貿然做,只會俾人彈回頭。」

    「你會唔會可以叫對方俾埋啲Appendix我哋望望先?」

    「我問問。」Cindy說。

    一天後,我們再沒有收到Cindy電話,卻收到另一位比Cindy更資深的會計部同事Sam的電郵。

    Please provide the docs ASAP。」

    嗯,Sam再把同一張checklist透過電郵發給我們。於是,我著Yaki幫忙問清楚Sam的要求。

    Please provide name of the partners to us。」

    checklist再看了一遍後,Yaki很快便回覆Sam的電郵。

    Sam話呢間新公司嘅partner將會係PeterMarySandy。」Yaki跟我說。

    「呢間公司嘅partner真係落集團director嘅名?如果係落人名嘅話,咁呢間公司咪同我哋集團冇關係?呢間公司應該係幫集團開㗎喎,好似唔係幾make sense。會唔會有嘢搞錯咗?」我說。

    「我直接打去問Sam先。」Yaki說。

    如是者,Yaki再次打電話給Sam

    「我問咗Sam啦,佢誤將另一樣嘢authorised representative當作partner咁睇。Sam話新成立公司嘅partner將會係我哋集團嘅BVI公司ABC Limited,另加一個印度人Singh,當地法律規定一間公司嘅partner最少要有一個當地人。」

    「另外,我哋可以聯絡William,佢係印度當地嘅Com Sec Services Provider,佢會負責喺當地幫我哋開呢間公司。會計部俾我哋嘅checklist上面啲要求嘅文件唔洗我哋做啦,我哋淨係執藥咁執ABC Limited啲文件俾William處理就可以啦。」

    「唉,SamSenior Manager嚟㗎喎,袋咁多錢人工,咁都唔知呢啲基本嘢?亂咁掉個波過嚟嘅?」Yaki怒氣沖沖。

    Sam未必知乜嘢係partnership公司㗎。我哋集團其他公司以limited company by shares為主。如果你當Sam乜都唔識,咁喺你幫佢嘅時候,個心會舒服啲。」我說。

    「你會唔會走去鬧一個喊緊嘅BB仔呀?唔會啦。你都唔expect佢會控制到自己  佢都唔識。」我續說。

    很多時候,造成我們工作心理不平衡的原因,在於我們對於某些人和事有過多的expectation,當事情不像我們的預期發展,我們自自然然會想歪了。

    這又帶出另一個問題究竟,專業何價?

    英文有句說話:「意見,好像屁股,人人都有一個。」

    我們公司秘書在日常工作給予的專業意見,真的跟「牛頭角順嫂」給予的街坊意見,是等價的?

    例如,多年來的Com Sec工作經驗令我明白到,不同機構和國家對於同一類型文件的格式及要求有所不同。

    有見為此,在準備相關文件之前,我會先了解清楚對方的要求才開始準備文件,以免文件做好了,卻又無用武之地。

    另外,在與其他部門同事合作時,我會從他們身上了取得足夠背景資料,當弄清楚事情是我們的職責範圍後,我才會給予適當的建議及協助嗯,有人事部職員曾向我索取美國分公司員工的employment contract……

    stay skeptical and don’t make unnecessary assumptions」,是我出來工作以後學懂的核心工作態度之一。「唔知扮知」,往往在你覺得不會發生問題的時候,「跣你一鑊」。

    就上述情況來說,雖然會計部同事在不清楚實際情況下胡亂給予指示,但我不會怪責他們,正如我也不太懂會計。

    Com Sec Department作為眾多後勤部門之一,在Com Sec範疇上給予advice ─ 即將專業知識轉化為受眾能聽懂的語言是我們的職責。

    「專業」的成本,往往不只是你肉眼看見的那數張A4紙及少許黑色墨水;「專業」,是經過長久的歷練而煉成的。

    卡比Medium

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