相信大家一定有遇過同樣的情況。明明已經計劃好要完成什麼工作，忙了一整個早上，工作卻絲毫沒有進度…
我也經常有同樣的狀況，本來計劃好早上要交稿，卻拖到最後一分鐘才死命趕出來，又延誤了下午的工作。
為了改善這種狀況，我決定使用一個方法，尋找出偷走我時間的真兇！
首先，為了尋出真兇，我每做一件事都用紙筆紀錄起來。注意這裏不是簡單的工作紀錄，而是「每一樣做過的事」和準確的時間都紀錄下來。
例如我在9:03AM ~ 9:05AM去了廁所，我都會仔細紀錄。只過了一個早上，我就已經發現真兇了…它就是，我的手機！
整個日程紀錄表，都佈滿了零碎的「玩手機時間」，儘管我沒有刻意去玩手機，只是簡單的回複訊息，偶爾看看臉書和IG（雖然作為網絡作家，回覆讀者Inbox查看每個帖的狀況也算是我的工作需要）。但是，單一個早上就已經有28次使用手機，平均每次用兩分鐘，就已經將近花費了「60分鐘」…
而且，當我放下手機之後，又需要花時間重新將注意力轉移到工作上。28次使用手機，每次重新專注花一分鐘。也就是「30分鐘」。
合共起來，如果從早上9點開始工作至中午12點這個時段。我就被手機偷走了90分鐘，也就是沒了一半時間。
也許你會說，智能手機已經是現時我們不可或缺的工具了，很多工作都包含著使用手機，所以不應這樣計算。
這也是最讓人氣憤的事，有研究指出，由於手機內含有太多每秒都不停更新的資訊，單以使用手機來算，有77%機率會被其他資訊分心。意思是，你拿起手機本來想看看E-Mail，但結果會跑去看看Whatsapp 、滑滑臉書、看看IG…這樣的被分心機率有77%。
也就是說，當你愈多工作需要用手機進行，就愈容易會被分心。有沒有解決方法呢？有的，我自己在Chrome上安裝了「蕃茄鐘工作法」的程式，（手機也有，完全免費）。
當然有程式配合也需要你的執行，所謂蕃茄鐘工作法其實流傳多年，很多時間管理學的書藉都有介紹，就是你必須25分鐘完全專注在工作上，然後休息5分鐘，一小時可以做到兩次循環。
也就是說，在工作的25分鐘內，盡量不要拿起手機，盡可能將工作與手機分離開，用電腦版的Whatsapp、E-Mail…然後在5分鐘的休息時間才拿起手機盡情使用。這種方法聽起來簡單，執行卻很有難度，因為啊…要25分鐘不看手機，是一件非常困難。看到臉書有新通知彈出來，有人在你的相片上留言，就禁不住拿起手機了。
不過，要是堅持執行的話，會讓你的工作效率大大提高呢。
