上年五月，我們集團需要在印度開設子公司，差點弄出一點亂子來。
就開設當地公司事宜，對方〈後來我才清楚「對方」是誰〉要求我們提供一些新成立公司所需資料。
「卡比，你有無聽講過我哋集團會喺印度開公司？」會計部同事Cindy說。
「無聽過呀，你而家講我就知道啦。」我回答。
「而家對方要我哋提供一啲資料。麻煩你哋俾一俾個list上面第4至9項嘅資料。」
「你等我睇睇先。」
我從Cindy手上接過開設印度公司的checklist。
「張list寫住，要喺印度開公司，我哋需要提供partner嘅Board Resolution、Subscriber Sheet、Consent Letter等等。張紙上面寫住話有Appendix I、II、III、IV，請問你可唔可以俾埋我哋睇？」我說。
我們將會成立的是有限法律責任合夥(limited liability partnership/LLP)公司，並不是較常見的私人股份有限公司(company limited by shares)。
「我淨係得呢張checklist喺手。」Cindy如是說。
「就咁俾個checklist我哋，我哋都唔肯定做嘅文件係咪合乎當地嘅要求。如果就咁貿貿然做，只會俾人彈回頭。」
「你會唔會可以叫對方俾埋啲Appendix我哋望望先？」
「我問問。」Cindy說。
一天後，我們再沒有收到Cindy電話，卻收到另一位比Cindy更資深的會計部同事Sam的電郵。
「Please provide the docs ASAP。」
嗯，Sam再把同一張checklist透過電郵發給我們。於是，我著Yaki幫忙問清楚Sam的要求。
「Please provide name of the partners to us。」
把checklist再看了一遍後，Yaki很快便回覆Sam的電郵。
「Sam話呢間新公司嘅partner將會係Peter、Mary、Sandy。」Yaki跟我說。
「呢間公司嘅partner真係落集團director嘅名？如果係落人名嘅話，咁呢間公司咪同我哋集團冇關係？呢間公司應該係幫集團開㗎喎，好似唔係幾make sense。會唔會有嘢搞錯咗？」我說。
「我直接打去問Sam先。」Yaki說。
如是者，Yaki再次打電話給Sam。
「我問咗Sam啦，佢誤將另一樣嘢authorised representative當作partner咁睇。Sam話新成立公司嘅partner將會係我哋集團嘅BVI公司ABC Limited，另加一個印度人Singh，當地法律規定一間公司嘅partner最少要有一個當地人。」
「另外，我哋可以聯絡William，佢係印度當地嘅Com Sec Services Provider，佢會負責喺當地幫我哋開呢間公司。會計部俾我哋嘅checklist上面啲要求嘅文件唔洗我哋做啦，我哋淨係執藥咁執ABC Limited啲文件俾William處理就可以啦。」
「唉，Sam係Senior Manager嚟㗎喎，袋咁多錢人工，咁都唔知呢啲基本嘢？亂咁掉個波過嚟嘅？」Yaki怒氣沖沖。
「Sam未必知乜嘢係partnership公司㗎。我哋集團其他公司以limited company by shares為主。如果你當Sam乜都唔識，咁喺你幫佢嘅時候，個心會舒服啲。」我說。
「你會唔會走去鬧一個喊緊嘅BB仔呀？唔會啦。你都唔expect佢會控制到自己 ─ 佢都唔識。」我續說。
很多時候，造成我們工作心理不平衡的原因，在於我們對於某些人和事有過多的expectation，當事情不像我們的預期發展，我們自自然然會想歪了。
這又帶出另一個問題 ─ 究竟，專業何價？
英文有句說話：「意見，好像屁股，人人都有一個。」
我們公司秘書在日常工作給予的專業意見，真的跟「牛頭角順嫂」給予的街坊意見，是等價的？
例如，多年來的Com Sec工作經驗令我明白到，不同機構和國家對於同一類型文件的格式及要求有所不同。
有見為此，在準備相關文件之前，我會先了解清楚對方的要求才開始準備文件，以免文件做好了，卻又無用武之地。
另外，在與其他部門同事合作時，我會從他們身上了取得足夠背景資料，當弄清楚事情是我們的職責範圍後，我才會給予適當的建議及協助 ─ 嗯，有人事部職員曾向我索取美國分公司員工的employment contract……
「stay skeptical and don’t make unnecessary assumptions」，是我出來工作以後學懂的核心工作態度之一。「唔知扮知」，往往在你覺得不會發生問題的時候，「跣你一鑊」。
就上述情況來說，雖然會計部同事在不清楚實際情況下胡亂給予指示，但我不會怪責他們，正如我也不太懂會計。
Com Sec Department作為眾多後勤部門之一，在Com Sec範疇上給予advice ─ 即將專業知識轉化為受眾能聽懂的語言 ─ 是我們的職責。
「專業」的成本，往往不只是你肉眼看見的那數張A4紙及少許黑色墨水；「專業」，是經過長久的歷練而煉成的。
Fortune Insight公開專欄招稿，若你有意成為FI專欄作家，請投稿至info@fortuneinsight.com，附上個人照片及簡介，文章會由FI編輯部潤飾、刊登。 若有任何財金市場、初創、商業的新聞稿或廣告合作，歡迎inbox或電郵給我們。
