Dropbox，Google Docs等虛擬文件共享平台在商業，學術和其他環境中無處不在。但是，你的團隊是否有效地使用此類協作平台？
不論是治療癌症，還是商業分析，團隊協作重大地影響整體的表現。我們對團隊如何在領導力，溝通，解決衝突等面對面交流非常了解，但對於群體如何在虛擬環境中協同工作知道甚少。
隨著越來越多的合作發生在網上環境中，了解如何在這些空間中工作至關重要。
為了解決這個問題，Harvard Business Review（HBR）利用Dropbox上大學研究團隊的虛擬互動，製定了五項建議，以提高團隊績效。
在研究開始前，Dropbox已經匿名化了所有使用者的身份。數據來自1,000個大學部門的團隊。這包括有關用戶共享文件夾總數，文件夾結構和共享文件夾訪問權限的信息，還有關用戶資歷水平的可靠數據，例如他們是高級教師還是初級教師。總體而言，這些數據包含大約400,000個獨立用戶，和大約500,000個項目。
以下是HBR的五項建議，亦是表現最好的團隊常用的措施。
1. 小組分工
表現較好的項目往往涉及較少的合作者。前10％大學項目的平均人數為2.3；在底部10％的機構，它的人數是3.0。
2. 花多點時間
來自頂尖大學的團隊往往比其他大學的項目工作更長時間：前10％的機構平均為172天，而最低10％的機構為130天。事實上，個別研究人員表明那些影響最大的人（他們的作品最常被引用）往往是更花時間的項目。
3. 與同一團隊合作
排名前10％的大學的研究團隊共同展開更多項目（平均有近5個文件夾與重複合作者），而表現較差的機構有3.5個文件夾。更頻繁的合作會有利從一個項目到另一個項目的訊息流通，交換見解和積極的團隊合作。
4. 平均分配工作
基於受訪者開啟項目文件夾的頻率，表現較好的大學的人似乎更平等地分享工作。表現較差的機構的團隊更有可能讓一個人或少數人做更多的「繁重工作」。
5. 擁抱經驗
在表現最佳的機構中，高級團隊成員在整體項目工作中貢獻的比例較高：前10％大學的工作佔63％，而低級大學佔58％。
HBR相信，資深科學家可能在定義研究願景，制定問題和目標，分配工作以及製定規範和基本規則方面擁有更多經驗，使他們的團隊能夠更有效率地開始並保持穩定的進步。
雖然HBR專門研究了Dropbox，但他們認為也適用於其他網上協作平台，例如Google Docs和Drive，Microsoft Sharepoint等。
同樣，商業，學術和其他環境中的團隊也越來越多地開發GitHub等開源軟件開發平台。這五項建議在這種情況下也是有用的。
簡而言之，隨著通過網上文件共享平台的合作增加，組織必須尋求使用它們的最佳方針。無論你是針對小組項目，還是更平等的工作分配，這些想法都將幫助你的虛擬團隊獲得更多。
Source: HBR
Text by Fortune Insight
