【體恤員工】澳洲公司推「5小時工作制」和速戰速決的「站立式會議」,員工效率大大提升!

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長工時的情況,會嚴重影響僱員身心健康,在香港打工仔因為工時過長而叫苦連天時,一間澳洲公司已成功地實現了「5小時工作制」。

總部位於霍巴特的金融公司Collins SBA,每一位員工——從前台到高管——都可以在大白天下班,前提是把工作完成。這個想法來自該公司的總經理Jonathan Elliot。當他的妻子得了癌症時,Jonathan不得不多花些業餘時間去照顧她和他們的孩子。他的家庭生活得到了改善,而且他驚訝地發現他的工作成果並沒有受到影響。儘管工作時間減少了,但他的工作量和他每天工作八小時的時候一樣多,這讓他開始懷疑朝九晚五的生活方式是否真的有必要。

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在做了大量的研究之後——包括研究瑞典等國的類似模式——該公司作出大膽決定,去年年初開始在全公司試行為期三個月的5小時工作制。起初,他們對這個實驗感到緊張——尤其是想到客戶會如何看待這種「非常規」的做法。但據該公司運營總監Claudia Parsons稱,他們馬上見到了效果。

我們的員工承擔同樣的工作量,得到了同樣的報酬,執行同樣的職責,

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我們的想法是,如果你能在5個小時內完成所有的工作,你可以2點下班。” “這麼做讓員工能夠評估如何做某事,以及他們如何能做得更好。這促使他們對自己職位的各個方面做考量。員工請病假的情況也大大減少,因為他們已經有更多的時間陪伴家人和鍛煉身體,促進身心健康。她說,事實證明,客戶也很支持這個想法。她表示:只要我們信守承諾,他們不會在意我們的工作時間。辦公室文化的轉變 這種轉變帶來了辦公室文化的變化。

Photo from Solidariteit Wêreld

另外,辦公室裡兩件最浪費時間的事情被取消了——電子郵件和無休止的會議。每個人都被大量的郵件纏身,”Claudia說。我們採用了一種名叫YaMma的新技術——類似於企業的Facebook,用於向團隊更新非緊急事項,人們一天只需登錄一兩次查看。

會議的風格也發生了變化,從冗長的會議桌流程變成速戰速決的站立會議。我們選擇面對面合作、交流和交換意見,我們發現這比來回收發電子郵件更有效——特別是對於復雜的問題。她說,這些會議都是小型站立會議(人們在站立的時候沒有精力講多餘的說話),可能只需10分鐘或更短。

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但也許最有趣的轉變是對優秀員工的定義。我們傾向於把加班看作是一個敬業員工的標誌。如果你的老闆看到你在下班後還在不停地敲鍵盤,也許你能得到加薪,是嗎? Claudia說,在這家公司,工作5小時就下班才是好員工的標誌。我們讚揚的是那些能早點下班的員工,

Photo from gvm.com.tw

當然,這種做法未必適合所有人。對於餐廳、咖啡館和零售商店來說,要讓它運轉起來是很困難的,而對於那些按小時計費的法律公司,或者24小時的數字新聞編輯室來說也是如此。即使是在可以試行的行業,也存在挑戰。

Source:Daily Mail UK

Text by Fortune Insight

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