com sec, 公司秘書, corporate governance, 企業管治, 嘶憶, fi專欄

FI專欄|究竟你當Com Sec係一份工,還是係一個Career?從CG槪念講起|嘶憶

專欄

600

有唔少做到有咁上下年資嘅Com Sec朋友,或多或少,都會間唔時去質疑自己嘅價值,會拎自己同Lawyer同埋CPA去做比較,覺得自己係低人一等。內心有唔同嘅聲音:

「人哋Listed Co係都搵CPA/律師掛Named Com Sec先啦,幾時輪到我哋呀?」

「Com Sec好似識得唔多嘢,究竟呢行做得長唔長?」

如果你有以上思維,你好有可能只係當Com Sec係一份工嚟看待,而唔係一個Career。咁究竟除咗Annual Return、AGM、安排董事簽名、整文件、File嘢去CR、聯交所等等之外,我哋Com Sec仲識啲咩嘢呢?

要解答呢個疑問,首先要還原基本步,講返Com Sec作為一個Corporate Governance Professional嘅工作講起。如果,大地係萬物之母,咁「Corporate Governance」就係整個Com Sec行業嘅核心之中嘅核心。

Corporate Governance究竟係咩?根據唔同Context(Context喺呢到勉強可以解作「情境」),Corporate Governance有好多唔同嘅定義。但最反樸歸真嘅定義就係以下呢一個:「How a company is directed and controlled」。

以一架船嚟講一間公司點運作嘅比喻都幾貼切。Director或者Board of Directors就係一架船嘅船長,負責成架船行走嘅方向(Vision),同埋確保架船冇偏離航道(Control)。而管理層、部門主管、管工、船員就係負責一架船嘅日常運作(day-to-day business)。

咁你要運作得好一架船,船長都要畀到一個清晰明確嘅指示畀下屬究竟實質要點做先得架。咁呢個時候,船長就需要定立一啲規則同埋指引俾船員跟從,而即係我哋CG所講嘅「systems of rules and practices」。

所以,In a nutshell,以呢個Context去理解,Corporate Governance更精準嘅定義如下:「Systems of rules and practices that determines how a company is directed and controlled to achieve a company’s pre-set objectives and goals」。

大家是否明白、理解、並且同意以上定義?如果三樣都係嘅話,我哋可以繼續。

Corporate Governance唔係文科,係屬於商科類。但有樣嘅好得意,好得意地,浸會大學將Corporate Governance and Compliance歸類為under「Master of Science」嘅一個學科。Science喎,又話係商科?點解唔係「Master of Business」?Science嘅定義係「the intellectual and practical activity encompassing the systematic study of the structure and behaviour of the physical and natural world through observation and experiment」。咁係因為Corporate Governance係一門講求系統性理論學習嘅學科。CPA或者Lawyer就算係申請HKCGI公會個Fast Track Professional想快啲拎到個Com Sec 牌,都走唔甩起碼(我識人淨係要考呢一科就可以拎到Com Sec牌)、起碼、起碼(重要嘅事要講三次),要讀埋呢科先拎到個Com Sec牌,咁你可想而知呢科對於呢個行業嚟講有幾重要。

Corporate Governance作為一個under「Science」嘅學術科,其實呢科想解決一啲乜嘢問題?一間公司主要包括董事、股東(或者係成員)以及持份者三類人,大家「各懷鬼胎」,各自有各自嘅Personal Interest,三者難以避免有Conflict of Interest,係唔會解決得到嘅,正如男人同女人好似「火星撞地球」咁,大家唔明大家諗乜。而公司老闆(Principal/股東或成員)交托一間公司俾董事(Agent)去管理時,難免會衍生Agency Problem呢個局面,即係簡單啲講,老闆想用最少嘅錢請到最好嘅人,而董事想做最少嘅嘢,搵最多嘅錢,大家都係人,想將自己利益最大化,雖則現實情況嚟講不合理,但實屬不解理解。

但係,世事又豈能盡如事?Corporate Governance學科想解決嘅問題就係想培訓一啲專業人士,可以扮演中間人嘅角色作出制衡,用合宜而又唔會損害到公司整體利益嘅方法去搵出Shareholder、Director、Stakeholder大家嘅Common Ground。所以除咗將股東利益最大化嘅「Agency Theory」外,之後就衍生出以持份者為本嘅「Stakeholder Theory」,以及兼顧股東利益嘅「Enlightened Shareholder Approach」。

用英文去幫助思考,可以係咁諗:「Every subject is set up for a reason. So what issues CG are trying to solve? Why such issues arise? How CG can intervene and solve/ease the issues? What are the core assumptions behind CG? What is good CG?」

咁講完Corporate Governance嘅重要性之後,點樣先至係好嘅CG?好嘅CG有以下一啲Principles:

Fairness、Openness/Transparency、Independence、Honesty、Integrity、Responsibility、Accountability、Reputation、Judgement、Objectivity

我唔詳細特別講啲Principles,因為大家都唔會太難理解,都係照字面解釋嘅唧。咁當你了解完啲Principles之後,你就會發現Corporate Governance嘅側重點喺邊?咪就係平衡各方利益為大前題嘅範疇。而Insider Dealing(船員會唔會收片,跟住整到架船唔郁得?)、Internal Control and Risk Management(啲船員可唔可靠,點樣想去Assess佢哋會唔會玩嘢,會唔會突然間有大風吹反架船,目前架船結構、航行方向有冇問題?)、ESG(我點樣確保架船可以持續咁行落去,而唔係三幾個月就玩完?)、Independent Auditor(有冇外人可以幫手睇下我架船會唔會有啲不為人知嘅風險?會唔會無啦啦漏水、保安有冇問題)等等就係一啲Corporate Governance常常會關心嘅重要議題,而亦係HKCGI公會考經常考嘅Area。Examination Panel心諗:「鬼咩?呢啲唔係叫做翻抄題目,呢啲根本就係你讀呢科要識嘅嘢,而嚟嚟去都係講緊呢啲嘢,你班友仔咁都唔合格我都冇辦法。」

Corporate Governance嘅思維訓練係可以令到大家從一個更宏觀嘅解度睇嘢,而呢樣嘢亦係一種作為管理層必需具備嘅soft skill。如果大家可以有呢種思維,相信大家嘅Com Sec Career(係Career,唔係Job)可以更進一步。

我見到成功上到高位嘅Com Sec根本就已經唔係幾使做Working Level嘅工作,而係負責代表公司去傾Deal,傾Transaction,去唔同地方做Due Diligence然之後決定做唔做呢單Deal。講係咁講,佢哋嘅成功係建基於以前做Annual Return、AGM儲落嘅知識以及對呢個行業嘅理解。

所以,Com Sec可以係一個Career,而唔係只係一個Job。講咗咁耐,可以點樣再令自己進步,將Job轉化為Career?

純Corporate Governance本科(而亦係佔大多數)出生嘅同行,以前都有提過,除咗一個Com Sec牌之外,比較進取嘅同行係會讀多個LLB/LLM或者Master in Corporate Finance/Master in Professional Accounting,以彌補自己嘅不足。

當然,除咗讀書進修以外,亦都可以透過平時參加多啲唔同活動,用CG嘅角度了解下唔同行業點樣運作,增加人脈之餘,亦可以擴闊眼界。

當然,仲有好多其他學習方法,咁就視乎你自己個人背景、經驗、人脈而定。

嘶憶:https://www.facebook.com/MemoriaSzeYik

註:本網頁所有專欄作者的觀點,不代表本網立場。

Subscribe FORTUNE INSIGHT Telegram: 
http://bit.ly/2M63TRO

Subscribe FORTUNE INSIGHT YouTube channel:
http://bit.ly/2FgJTen

FOLLOW US