【催化劑】資源稀少的日子除了教會我節儉,還帶給我那種用錢買不到的成就感。

Observation

大學創業時,我接了一個實體的鬼屋體驗的案子。

當時資源有限,連裝潢、角色招選到劇本撰寫、宣傳我們都一手包辦。那時候,我大概也沒想到自己可以做導演跟編劇,帶領演員們投入角色,又可以跑去澳門用一個半夜的時間就拍攝一段鬼片,甚至可以去搬泥、做木工。為了節省成本,我發揮了好多可能性。

其實,我很懷念這段資源稀少的日子,當資源不夠,你就會激發好多潛在的不可能,又或者將好多不可能變成可能,例如你不想花錢在裝潢,就自己買油掃跟塗料自己做;你可以自己把傢俱搬回公司再自行組裝;你出差可以坐紅眼班機再住Hostel;你可以在20萬港幣預算下完成一個記者會、宣傳片拍攝跟兩天的實體活動。

可能因為創過業,加入新創公司後,雖然資源較多,但我還是置入了這樣的思考模式:資源是有限的,每一筆錢都應該花在刀口上。

那時候香港開站,為了得到媒體曝光,打算做一個鋪天蓋地吸眼球的活動,又想在網絡上得到效果,當時正職員工加上我有六個人(有兩個是第一天報到),我們除了要維持日常的工作外(包括下廣告、社交媒體日常運作、發新聞稿、異業合作等等),還劃了一大部分時間去共同完成這件事。我們在五月中開始開會,討論活動重心,然後就分工執行各個部分。那個時候沒有多餘資源外判工作,所有事情都盡可能「自己處理」。

那時候,負責對外異業合作的同事,一直寄企劃案給不同的夥伴去找贊助,幾乎打了800通電話,成功把獎品找回來。負責數位廣告的同事,兼任了宣傳片製作,一直找演員、導演、拍攝團隊,還要寫好劇本。負責社交媒體的同事,要設計所有文宣、紀念品跟實體道具製作,一直貨比三家,跟供應商講價,連運費也不放過。負責媒體關係的同事,一手包辦記者會,由場地設計、媒體邀請、訪問、嘉賓安排、新聞稿都處理妥貼。負責行政營運的同事,要負責實習生和臨時員工的招聘、排班、發薪,到記者會食物、活動獎品寄送安排,再到報帳甚至跟淘寶店家理論都得處理。

怎樣用一天的預算去租三天場地?怎樣跟供應商或合作夥伴互換資源?怎樣找免費場地拍片?這一切一切,若少一點耐力,少一個願意相信的隊友,或少一點吃閉門羹、被冷眼或無理嘲笑的預備,我們也沒法完成這個活動。活動前一晚,所有人無論正職或實習,都待到凌晨兩點才回家。

最後,記者會來了60+個媒體,實體活動兩天吸引了2500+人,網絡曝光超過100+篇,影片堝過50萬+收看率。對我們這個當時沒人認識的品牌來說,是一個很滿意的成績單。最難得的是,我們團隊多了一份共同完成的革命情感。

後來,大家都會為了節省時間而花錢外判工作,又或者覺得預算不夠,就只挑一小部分去完成;後來,我再審預算或檢討一些事為什麼沒有完成或做好的時候,答案通常都是「資源不夠」。

資源稀少的日子除了教會我節儉,還帶給我那種用錢買不到的成就感。

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