【成功之道】把你最為重要的任務擺到最有效率的時段裡去做,37條最實用的時間管理要訣!

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勞拉·萬德坎姆是著名的時間管理專家,著有《168個小時》等多本備受歡迎的時間管理方面的暢銷書。她多年來採訪了眾多一流成功人士,本文分享了這些成功人士分享的37條實用的時間管理訣竅,涵蓋了時間管理的方方面面。

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(1)事實的真相往往是殘酷的,但是它可以讓我們從困惑之中醒悟過來。請你明白這樣一個道理:如果你有時間看電視,那麼就有時間去讀書,也有空去鍛鍊身體,更有閒暇去重新拾起那些因生活繁忙而中斷的興趣愛好。不要去尋找什麼藉口,請坦誠地面對自己。

(2)從小處入手。先培養一項習慣,然後逐步擴展開來。

(3)每天都要安排一些有意思的事情來做。如果你在起床的那一刻有所期待的話,那麼生活就會變得更加美好。

(4)如果你覺得自己睡眠不足的話,單靠一個起床鬧鐘是起不了多少作用的。請嘗試設置一個按時上床睡覺的鬧鐘。在這個實時互聯的紛繁世界里,我們需要有意識地去關掉電子設備,乖乖地上床休息。

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  • (5)請你搞清楚那些常規事務需要耗費多少時間,這樣就可以合理地分配時間段了。假設有一次你在早上6點去上班,僅僅用了半小時就到達了單位。於是你想當然地以為路上的時間也就這麼點兒而已,那麼等你下一次8點出門的時候就一定會遲到了,因為路面的交通狀況存在著天壤之別。

    (6)如果你的清單很長,寫滿了各種壓在肩上的生活重擔,那麼就試著每周僅僅解決一項任務吧。等到某項任務變得具有可操作性了,再去轉而考慮下一項。請大膽地安排數周以後的事情吧。當你正在裝修浴室卻因為孩子報夏令營的事而感到困擾時,你心裡應該清楚自己已經安排好了日子,而現在還不到時候。

    (7)如果條件許可的話,每周爭取一到兩天在家裡辦公。這樣你就不用在上下班的路途上奔波,也無須費盡心思地著裝打扮,你可以輕易地節省下整整一個鐘頭的時間。儘管對於某些創新型工作來說,同事之間面對面的合作交流是至關重要的,但是一周連續五天碰頭的話,未免也有些小題大做了。

    (8)記住,你已經夠漂亮了。請把45分鐘的個入護理時間縮減到30分鐘,每天節省15分鐘的效果其實要勝過每周多出一個小時。

    (9)請將家裡的物品全部歸置整齊,找鞋子和尋手機的時間純粹是白白浪費掉的。

    (10)精簡你的家當。要知道你擁有的東西越多,浪費掉的時間也就越多。它們既需要花錢去買,又要求你花功夫來清洗和保養。

    (11)午間小憩。當你感覺疲憊的時候,不妨先打個盹再說。這麼做看起來略顯懈怠,但是能夠讓你醒來之後幹勁十足。

    (12)把你最為重要的任務擺到最有效率的時段裡去做。對於大多數人而言,最有效率的時段就是一大清早的時候。不過倘若你在晚上兩三點鐘的時候才最有幹勁的話,那麼請務必珍惜並保護好這段時間。

    (13)萬一你遇到難題困惑不解了,請記得要向他人求助,這往往是最為快捷的解決辦法。

    (14)爭取時間來勤加練習。我們當中很少有人會花費數小時樂此不疲地操練那些與工作有關的技能,所以堅持這麼做的人一定會獲得明顯的競爭優勢。

    (15)給一件亊情貼上「工作」的標籤並不能讓它變得更加重要。請計算一下那些翻來覆去的應酬和會談給你造成的機會成本。請記住,任何聚會活動必須物有所值才對。

    (17)俗話說,一口氣吃不成胖子,事情要一件一件地做。當你正在埋頭寫作時突然想去查看郵件,那麼你將浪費掉15分鐘甚至更長的時間來返回到原先的正事上面。左右開弓的做法只會吞噬掉你的時間,你應該集中兵力打殲滅戰,待到攻克以後再去征服下一個山頭。如果你的工作性質需要頻繁地查看郵件,那麼請你在每一個小時裡面拿出20分鐘來對付這些往來郵件。在余下的40 分鐘之內,始終把電郵程序保持在關閉狀態。在這些不受打擾的時段裡,你可以把很多事情順利地完成。

    (18)練習如何說「不」。當你不想參與某事的時候,並不意味著這件事本身不重要。它或許是非常要緊的大事,即便你投入再多的關注也不嫌過分。所以當你遇到這種情況的時候,請推薦其他合適的人選來幫忙代辦。

    (19)從事那些適合自己的工作,這樣可以讓你在全部168個小時里發揮驚人的能量。心懷「聖杯」的精神,孜孜不倦地尋找著心愛的職業,甚至願意不計回報地工作。如果這種幻想不太現實的話(不可能真的會有人為你設計出最完美的工作),那麼就請你把注意力集中在一些力所能及的微小改進上吧。隨著時間慢慢推移,它們可以幫你愛上自己手頭的工作。

    (20)伸展你的觸角。每天都拿出一點時間來拓展人脈網絡,學習新的技能,分享自己的成果。

    (21)人生得意須盡歡。如果你取得了某一個勝利,那麼就有資格打開香檳酒慶賀一番。你還在等什麼呢?把精力省下來幹嗎?那些美味的香檳酒,此時不開更待何時?

    (22)人脈關係非常值得你去投入時間。花點功夫去向別人打一 聲招呼,送去一個誠摯的微笑,全身心地關切身邊的人。要是有誰想把重要的事情向你傾訴,你卻在電話里簡短敷衍的話,那麼日後就需要做很多補救的努力才能輓回這份情誼。

    (23)事無巨細皆親力親為的做法是非常低效率的。如果你不信任手下的人,那麼最好還是正面直接地解決矛盾,而不是去強求他們把每封郵件都抄送給你過目。

    (24)盡量把工作時間連成一片。如果你在一天之內需要開兩場會議,那麼請你把它們「背靠背」地安排在一起。這樣做能夠最大限度地減少會議之間的零散時間,要知道它們是很難被你有效利用的。

    (25)退一步講,如果在你的日程表裡經常出現瑣碎的片段,那麼你就應該嘗試把這些片段轉變為短暫的快樂。請把有趣的亊情分列在兩張「短暫快樂」的單子上:一張為需要半小時到一小時來做的,而另一張是十分鐘以內就可以搞定的。通過這種方法,你就可以把兩通電話之間的空檔時間利用起來了。你不必再反復地刷新收件箱。

    (26)在斷電的條件下生活。就算這個社會缺少了你的關注,地球也不會撞上太陽的。請給你的「線上」生活設定時限吧,比如在早上7:30之前或晚上10點之後就不要再去接觸手機了。

    (27)仔細考慮哪些地方是需要改進的。如果你覺得應該給孩子講更多故事的話,那麼就要特別認真地做好這方面的時間記錄。當你有意識要把事情記錄下來的時候,就會更輕易地端起第二本故事書來講了。

    (28)邁開腿,走出去。根據加州大學洛杉研分校的一項時間調查研究,在中產階層雙職工家庭里,大人們每周待在自家院子里休閒的時間少於十五分鐘,而孩子們則少於四十分鐘。這使得我們不禁要問,既然根本不懂得去享用這些設施,那麼為什麼還要花大價錢去購置呢?

    (29)設法提升駕車時段的質量。請你確保每週一次與配偶共同開車去上班,這樣做可以把那些「荒廢」的上下班時間轉變為浪漫的約會;把小人書的有聲版音頻錄到你的車里,這樣就可以將送孩子上學的時段升級為家庭故事會了;另外要記住,幾首好曲子比電台主持的荒誕段子更加振奮人心。請你在出門之前就將這些準備工作全部做好,它能使你的旅途更加愜意。

    (30)要始終樂於做那個主動打電話的人。只有這麼做,才能保證事務能夠准點開始。

    (31)如果有人向你提議出去聚會一次,而你們彼此都對聚會非常期盼的話,那麼就不要說「下個星期找個時間怎麼樣」之類的話語,而是要說:「那我們約在星期四下午兩點吧,就去42號街上的那家星巴克坐坐,具體位置就在3號街路□到萊克斯路口之間的那一段。要是你覺得不太方便的話,就告訴我更加理想的時間和地點。」這樣子表達可以幫你節省很多功夫,不然的話你有可能需要寫4封來回確認的郵件了。

    (32)拿點時間出來回味一下過去的美好時光。請翻閱—下你的相冊,這是一個很好的溫故方式,它能把過去的好日子重新展現在你面前,這樣一來你就很可能在今後的某個時候騰出手來重新做一遍。

    (33)直到週一早上鬧鈴敲響的那一刻為止,你的週末時光才算正式結束。請在周日晚上安排一些有意思的活動,這樣就可以把週末的快樂心情延續下去了。巧合的是,周日晚上還是一個很不錯的聚會時段,因為沒有人會在那個時候還有事務安排。

    (34)如果計劃好了一件有趣的事,那麼即使是累了也要去做,因為我們能夠從中汲取能量。

    (35)請你想辦法減少「過渡」時間。如果你決定做某一件事,那就立刻著手去做,不然的話可能白白浪費掉30分鐘甚至更多的時間。你會在屋子里東游西蕩,整理整理這個,擺弄擺弄那個。你的心思會完全分散掉,在做出實際行動之前就喪失了對亊情的關注度。

    (36)如果你不喜歡做某項具體的事務,那麼就預估一個完成此項事務所需的時間吧。清理洗碗機會花去6分鐘的時間,雖然明白了這一點並不等於實際上完成了這件事情,但這樣做可以讓它看起來不像是一個非常沈重的負擔。

    (37)請你務必牢記要多動筆。不要去費心掛念各種想法,哪怕是惦記著今天要去乾洗店拿衣服,那也純粹是在浪費時間。記住,你有更為重要的事情要做。

    Extracted From:168 Hours

    Text By Fortune Insight

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