從這4個方面考慮去不去上市公司工作|卡比|Fortune Insight

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最近,我跟大家做了一個關於工作的非正式統計,薪金是大家的首選、第二選是直屬上司、其次是公司文化、福利等等。

公司秘書的同業朋友,普遍對於上市公司趨之若鶩。

很多上市公司不會招聘完全沒有公司秘書相關經驗的新鮮人,直入上市公司工作的機會較低(但近年情況似乎有所改善)。

一般同業會在公司秘書服務供應商工作一年至三年不等,之後再考慮轉職至 In-house Listed Co。對於很多 Com Sec 來說,在上市公司工作是前/錢途的保證。

以或然率計算,Com Sec 在上市公司工作 Career Path 的確較好,亦是很多數人在這一行的最後歸宿。

俗語有講:「十隻手指有長有短」,公司上市與否與質素並無直接關係。

如果大家有一定的會計知識,相信知道一份財務報表有一定的水分,數可以造出來的,這涉及到財金知識,不贅。

在質素方面,上市公司與一般中小企無異,亦有良莠不齊的情況。所以,不要有進了上市公司工作,事業便會平步青雲的想法。

為錢入行,實屬正常。好,那麼今次我們就談錢吧。我們可以從大家揀選的四方面去討論。

薪金

上市申請需要經過港交所嚴格審批,公司需要通過盈利或收入等等測試以及準備一連串文件、盡職調查等等工作,才能順利在港交所掛牌上市,上市成本動輒要幾千萬。

理論上,有一定規模和財力的公司才能夠上市,哪麼,在上市公司工作的薪金必定很高吧?不一定。

Listed Co公司秘書的職級分佈與薪金同樣是海鮮價,Company Secretarial Assistant 職級的薪金由 $11,000$20,000 不等。

Company Secretarial Officer $15,000$30,000不等。

Assistant Company Secretarial Manager則由 $25,000 至 $45,000 不等,有部分 Listed Co 亦設有 Senior AssistantAssistant Officer 等等職位。

近來有幾位讀者表示,某大型 Pro Firm 的起薪點為 $14,000 及 $14,500,不少上市公司在聘請 Fresh Grad Position 時亦給不到這個價錢。

對於小型上市公司來講,Senior Officer/AM 已是封頂的職位,$50,000 左右月薪已是一個 Named Company Secretary 的頂薪;對於大型上市公司來說,$100,000 或以上頂薪的職位比比皆是,絕不能夠一槪而論。

在沒有升職的情況,有部分 Listed Co 的薪金年度加幅跟通脹差不多,只有 3% 至 5% 不等,曾有人在同一間上市公司工作幾年後,人工維持在一萬中的水平左右。

有錢人,之所以能夠成為有錢人的其中一個原因,就是因為他們很吝嗇,嗯。

直屬上司

你的上司如何,你的仕途也必如何,直屬上司與你的工作 Exposure 有直接關係。

中小型的上市公司公司秘書部門只有小貓數隻,如果上司不介意下放工作分派給下屬負責的話,作為一個小小 Assistant,在短短一年時間,便能夠機會接觸到上市公司 Annual Compliance 的 Full Set 工作,包括一年共兩次的 Annual 和 Interim Results/ReportsBoard MeetingsAnnual General MeetingMonthly Return等等。

經過一年的學習可能只能夠掌握一二,但是我相信日子有功。

另一方面,大型上市公司的分工仔細,一個人會能夠負責一小部分工作,有些公司設有 Clerical Assistant 的崗位負責一些簡單的 Com Sec Department 行政工作,功能類似某些 Com Sec Firm 裡頭的 Team Secretary

而有些公司則不然,工作始終要有人做,他們以 Company Secretarial Assistant 的名義作招聘,以致有些初初入行的朋友淪為「影帝影后」,時有所聞。

更誇張的是,有些 Com Sec Department 的慣例是,副經理或以上職級才有機會接觸上市公司秘書事務。

話雖如此,上市公司底下的私人公司的 Com Sec 工作亦可以很複雜,很多東西學習,一時間不能夠接觸 Listed Co 工作並不代表甚麼。

同在上市公司工作,大家所獲得經驗有很大參差。你的上司如何,你的仕途也必如何,遇到願意把工作下放權力的上司,要好好珍惜。好公司,不如好上司,某程度上是正確的。

公司文化

上有好者,下必甚焉。若然說直屬上司的好與壞是工作開心招數的一大指標,公司文化亦是重要指標之一。

管理層對於事物的取態,有意無意為員工帶來不同的訊息,在下者按照在上者的喜好作出不同的解讀,作為日後行事的準則,逐漸形成一環扣一環的工作生態圈。

大家要有心理準備,除了實務工作以外,亦要處理複雜的人事關係,上市公司的 Transactions 涉及的利益龐大,人事複雜程度與公司規模成正比,管理層之間表面上看似和諧,實則可能暗中互相計算,商場上沒有永遠的朋友,亦沒有永遠的敵人。

我們可以從不少新聞看到,管理層之間的不和,時有發生,而下層員工則會成為整件事的磨心。

人性比起 Com Sec 工作本身,更難懂。學懂保護自己亦是一種工作能力,發個電郵亦要學懂得「戴頭盔」,以防自己需要就事件被問責。

需要事事保護自己的環境,沒有工作效率可言,這亦是需要 OT 的其中一個原因。曾聽過有一些上市公司的招聘準則是,不允許帶有個人色彩。大企業與官僚可謂息息相關。

公司秘書被戲稱為「最接近管理層的部門」,部門來說,Physically,可能是吧,在一年幾次的董事會及各個委員會會議,讓我們總會有機會親身接觸他們;Emotionally,那未必是吧,他們各人有著不同的喜好,有人開會時要吃三文治、吃蛋糕、喝奶茶,我們便要去買,面對著他們,我們總是戰戰兢兢的,生怕會得罪他們似的。

當然,我們不是最前線經常接觸管理層的人,我們需要跟管理層的秘書打好關係,對,公司秘書與秘書在工作關係上很密切。

對比起其他部門來說,公司秘書屬於較為自閉的部門,需要接觸到其他部門的機會已經較為少。

有些中資上市公司的主要業務遍佈中國內地,甚至世界各地,她們以香港作為集資地在港交所上市,在香港只設有 Representative Office,處理上市工作合規事宜,她們在香港的辦公室只有 Admin & HRAccountLegalCom Sec Department,人數加起來只有數個人至十數人不等,在這些公司工作,人事會較為簡單。

如果你是既得利益者,以上對你來說根本不是問題。一件事好與不好,視乎自己站的立場而已。接納不代表認同,純粹是允許這種東西存在,不要妄想試圖改變。

福利

有鑑於近來不少上市公司的醜聞,我將準時出糧列入福利之一,當你以為上市公司的財務狀況必定很穩健的時候,原來這並不是必然的。

上市公司的工作穩定性並不一定比一般中小企高,因發生資金鏈斷裂的情況而需要及早「跳船」的情況,時有所聞。

先不說沒糧出這麼嚴峻的問題,只能說港資上市公司給予的福利,隨時比不上中小企。

福利來說,中資企業較好〈國企尤甚〉,他們給予 General Role 員工的薪金很低,但以福利留住員工。

除了一般的醫療保險、牙醫津貼之外,還有電話費津貼、飯錢津貼、四節禮金、HKICS 會費及 CPD 課程資助等等。

於中資企業來說,Compliance 員工的薪金與 General Role 員工的薪金相距甚遠,與 Com Sec 行內其他 Listed Co 比較,中資公司的薪金不一定特別高,可能只是高於一般水平一點點。

但是,試想像一下,Compliance 員工領的薪金高於 General Role 員工,在大家的福利待遇都差不多的情況下,當你把薪金與所有福利一拼計算後,你的平均薪金高於底薪三、四成,亦不為過。

話雖如此,民企上市公司的福利亦不見得一定好。

一些擅長玩弄財技、古古惑惑的公司,薪金待遇一向比較進取,在這些上市公司工作,猶如火中取栗,同時你亦隨時因為公司犯下嚴重過犯,而導致工作不保。對於著重穩定性的您,要考慮清楚了。

結論

四個原因,同是誘因,亦是為人卻步的原因,我們不用將上市公司神化。

現在的知識更新周期極快,所謂的 Salary Information、行業生態,在兩、三年後已經不再適用,現在已經不是一本通書學到老的年代。唯有在轉換工作時,就著自己的需要,為自己釐訂一些 Priority,培養自己的選擇智慧,這才是治本的辦法。

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